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Stellenbeschreibung - Was gehört alles rein?
Hauptproblem bei der Erarbeitung einer Stellenbeschreibung ist die Frage nach dem zweckmässigen Detaillierungsgrad. Stellenbeschreibungen werden bei einem hohen Detaillierungsgrad sehr unübersichtlich. Sie müssen laufend überarbeitet und auf den neuesten Stand gebracht werden. Oder aber, wie dies häufig geschieht, sie sind dauernd überholt und erfüllen ihren Zweck nicht mehr.
Praxis-Tipp Stellenbeschreibung
Je umfassender und genauer Sie eine Stellenbeschreibung ausgestalten, desto aufwändiger ist die Erstellung und die Wartung dieses Instruments.
Flexible Stellenbeschreibung
Wollen Sie Stellenbeschreibungen als Organisationsinstrument einsetzen, so sind diese Stellenbeschreibungen genügend flexibel auszugestalten. Sie erreichen dies, indem Sie sich auf die wesentlichen Elemente beschränken.
Praxis-Tipp Stellenbeschreibung
In der Stellenbeschreibung regeln Sie nur die wesentlichen Punkte. Es sind dies: die Stellenziele, die Hauptaufgaben, die organisatorische Einbindung, die Stellvertretung und die Kompetenzen. Die laufenden Anforderungen halten Sie in Zielvereinbarungen fest.
Regeln zur Formulierung einer Stellenbeschreibung
Zuständig für die Ausarbeitung und Entwicklung eines Stellenbeschriebs sind die jeweiligen Linienvorgesetzten unter Mithilfe der Personalabteilung. Damit die Stellenbeschreibung praxisbezogen ausfällt und vom Stelleninhaber akzeptiert wird, sollte dieser bei der Erarbeitung hinzugezogen werden. Er kann die Beziehungen der eigenen Pflichten zu denjenigen anderer Stellen in der Organisation abgrenzen, vergleichen und auswerten. Vorgesetzte und Stelleninhaber unterzeichnen den fertigen Stellenbeschrieb.
Eine Stellenbeschreibung muss kurz und prägnant ausfallen; er sollte nicht mehr als 2 Seiten umfassen.
Da es beim Beschrieb um die Stelle und nicht um den Stelleninhaber geht, werden ausschliesslich Funktionen und keine Anforderungen festgelegt.
Bei der Beschreibung von Aufgaben muss immer an die Kompetenzen und die Verantwortung des Stelleninhabers gedacht werden: Anspruchsvolle Aufgaben sind ohne Kompetenzen (Befugnisse) nicht zu lösen, und Kompetenzen sind immer mit Verantwortung verbunden.
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Verwandte Begriffe |
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Stellenausschreibung,
Bewerberauswahl,
Stellenbeschrieb,
Anforderungsprofil
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