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Anforderungsprofil - Was müssen Ihre Bewerber mitbringen?
Damit sich die richtigen Leute auf Ihr Stelleninserat melden, ist es wichtig, dass Sie ein präzises Anforderungsprofil erstellen. Das Anforderungsprofil enthält alle fachlichen Qualifikationen, die ein Bewerber mitbringen muss, überdies kann es gewünschte persönliche Eigenschaften enthalten. Man unterscheidet beim Anforderungsprofil zwischen Muss-, Soll- und Kann-Kriterien.
Wer präzise weiss, welche Anforderungen an die Mitarbeitenden gestellt werden, wird auch die gewünschten Resultate erhalten:
- Aus einer Stellenbesetzung mit einem genauen Anforderungsprofil wird die am besten geeignete Person hervorgehen. Das Anforderungsprofil hilft Ihnen festzustellen, ob eine Bewerberin oder ein Bewerber über alle wichtigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt und auch als Person für die Aufgabe geeignet ist.
- Zu den Führungsaufgaben gehört es auch, periodisch die heutigen und zukünftigen Anforderungen an die Mitarbeitenden zu untersuchen. Fehlende Fähigkeiten und mangelnde Kompetenzen gilt es frühzeitig zu erkennen und durch gezielte Förderung am Arbeitsplatz wie in Zusatzausbildungen zu beheben. Auch dazu dient das Anforderungsprofil.
- Und nicht zuletzt: Das Anforderungsprofil an Mitarbeitende liefert Ihnen eine Entscheidungsgrundlage für die Lohnfestsetzung. Je mehr Sie an Fähigkeiten und Kenntnissen verlangen, umso höher wird in der Regel auch der Lohn ausfallen müssen.
Zusammengefasst heisst dies: Das Anforderungsprofil bildet die Grundlage für
Nutzen und Problematik des Anforderungsprofils
Sobald eine Stelle ausgeschrieben werden soll, müssen auf folgende Fragen präzise Antworten gefunden werden:
- Was für ein Mitarbeiter wird gewünscht?
- Worauf ist besonders zu achten?
- Welche Fähigkeiten werden verlangt?
- Welche typischen Erfordernisse stellt der zu besetzende Arbeitsplatz?
Ein systematisch aufgebautes Anforderungsprofil kann solche Fragen schnell und genau beantworten.
Das Anforderungsprofil ist aber auch ein wichtiges Instrument für die Personalplanung, den Personaleinsatz sowie für die Förderung und Weiterbildung der Mitarbeiter.
Das Anforderungsprofil ist keine Wunschliste.
Ein Anforderungsprofil kann dazu verleiten, die Ansprüche zu hoch zu stecken, so dass nur ein idealer - d.h. nicht existierender - Bewerber alle wünschenswerten Anforderungen erfüllen könnte. Es ist deshalb wichtig, ein neu erarbeitetes Anforderungsprofil am Ende zu revidieren und die absolut notwendigen Anforderungskriterien von den bloss wünschenswerten zu trennen. Die Chance, dass für dieses zurechtgestutzte Profil ein passender Bewerber gefunden werden kann, steigt nun erheblich.
Praxis-Tipp
Entscheidend ist nicht der Umfang des Anforderungsprofils, sondern die Präzision. Oftmals reichen schon wenige, präzise Merkmale aus. Minimal untersuchen Sie die Anforderungen an eine Stelleninhaberin oder einen Stelleninhaber in folgenden Aspekten:
- Welche Ausbildung und welche Weiterbildung ist verlangt?
- Welche Berufserfahrung ist mindestens notwendig?
- Welche spezifischen fachlichen Kenntnisse oder Erfahrungen sind erforderlich?
- Welches sind die erforderlichen Sozial- und Persönlichkeitskompetenzen?
- Welche weiteren Anforderungen (Sprachkenntnisse, Informatik, Fahrausweis etc.) bestehen?
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Verwandte Begriffe |
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[
Stellenausschreibung,
Bewerberauswahl,
Stellenbeschrieb,
Bewerbung,
Anforderungsprofil
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