Vorstellungsgespräch - So durchschauen Sie Ihre Bewerber!

Inhalt des Vorstellungsgesprächs

1. Prüfung der fachlichen Eignung

• Prüfen, ob der erste Eindruck aus den schriftlichen Unterlagen mit dem Auftreten des Bewerbenden übereinstimmt.
• Vertiefen der Eignungsabklärung in fachlicher Hinsicht mittels Fragen zu der Ausbildung, Erfahrung usw.

2. Motivation klären

• Herausarbeiten, aus welchen Gründen sich ein Bewerbender auf die Stelle bewirbt.
• Abklären, wieweit diese Erwartungen an die Stelle realistisch sind und sich mit den Erwartungen der Firma decken.
• Abklären, wieweit die Interessen des Bewerbers mit den Möglichkeiten der Stelle übereinstimmen.

3. Persönliche Eignung testen

• Herausfinden, wieweit der Kandidat die gewünschten persönlichen Eigenschaften mitbringt, welche für die Stelle verlangt sind: Charakter, Belastbarkeit, Arbeitsverhalten usw.

4. Zusammenarbeit

• Abklären, ob der Bewerbende ins Team passt, mit dem Vorgesetzten zusammenarbeiten und grundsätzlich die Firmenkultur mittragen kann.

5. Formale Kriterien

• Gehaltsvorstellungen
• Eintrittsdatum abklären.

6. Informationen vermitteln

• Vermitteln der notwendigen Informationen an den Bewerbenden betreffend das Unternehmen, der Stelle, den Erwartungen, den allgemeinen und konkreten Anstellungsbedingungen usw.

7. Weiteres Vorgehen vereinbaren

• Absprechen der nächsten Schritte, wie z.B. Einholen der Erlaubnis von Referenzauskünften, Einverlangen von weiteren Unterlagen, amtlichen Bescheinigungen etc.
• Eventuell eine erste gemeinsame Bilanz über die Eignung ziehen, insbesondere wenn von einer Seite diese eindeutig negativ ausfällt.
• Absprechen des Entscheidungsprozesses (wer gibt wem Bescheid bis wann).

Ausgangslage Anforderungsprofil

Mit guter Vorbereitung zum Vorstellungsgespräch

• Auswertung der Bewerbungsunterlagen: Alle am Vorstellungsgespräch beteiligten Personen müssen sich mit den Bewerbungsunterlagen vertraut machen.
• Ablauf des Gesprächs: Der Gesprächsablauf und Fragen müssen auf der Basis der Stellenbeschreibung vorbereitet werden. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollte man sich kurz vor dem Gespräch den geplanten Ablauf nochmals im Kopf durchgehen lassen. Wenn Sie gemeinsam mit Kollegen das Gespräch führen, machen Sie vorher ab, wer wann welche Fragen stellt.
• Fragen schriftlich notieren: Verlassen Sie sich nicht auf Ihre Spontaneität beim Vorstellungsgespräch. Bereiten Sie die Fragen schriftlich vor, evtl. in Absprache mit den anderen beteiligten Personen. Die schriftliche Vorbereitung ist wichtig, wenn Sie mehrere Kandidaten einladen. Es wird Ihnen später leichter fallen, durch den Vergleich Ihrer Notizen zur richtigen Entscheidung zu kommen.
• Einladung: Der Bewerbende und alle am Gespräch teilnehmenden Personen müssen rechtzeitig eingeladen werden, am besten schriftlich.
• Störungen vermeiden: Wählen Sie ein Sitzungszimmer, welches keinen Störungen wie Telefonanrufe, unerwartete Besucher usw. ausgesetzt ist.